Stadt Delitzsch - Mein Kitaplatz

Datenschutz

Große Kreisstadt Delitzsch
Schulverwaltungs-, Kultur- und Sozialamt
Delitzsch, 8.4.2019

Datenschutzhinweise zum Schutz Ihrer Daten für die Nutzung des Datenverarbeitungsverfahren KIVAN der Stadt Delitzsch

Verantwortliche Stelle                
Große Kreisstadt Delitzsch               
Oberbürgermeister Dr. M. Wilde                              
Markt 3                                       
Tel. 034202 67 0                   
E-Mail:  info@delitzsch.de

Datenschutzbeauftragte
behördliche Datenschutzbeauftragte
Stadtverwaltung Delitzsch   
Markt 3
04509 Delitzsch
Tel. 49 34202 67211
E-Mail:  datenschutz@delitzsch.de

Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nach den nachfolgenden Grundsätzen erhoben, verarbeitet und genutzt:

Die Nutzung unseres Informationsangebots ist grundsätzlich freiwillig und ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, also vor allem Daten, die mit dem Namen verbunden sind oder aus deren Zusammenhang sich hierzu ein Bezug herstellen lässt. Zur Anwendung kommt das Datenverarbeitungsverfahren „KIVAN“.

Bei der Abgabe Ihrer Bedarfsanforderung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Bedarfserhebung, Platzvergabe und die Verwaltung von Betreuungsplätzen in den Kindertageseinrichtungen in der Stadt Delitzsch benötigt. Sie werden unter Beachtung der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) sowie aller dazu maßgeblichen Rechtsvorschriften verarbeitet. 

Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen, ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf reine Informationsangaben beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit dem Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt.

Allgemein
Um über unseren Webservice mit der Stadt Delitzsch, den Trägern und den Kindertageseinrichtungen für Betreuungsangebote in Verbindung zu treten, bzw. eine konkrete Betreuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe personenbezogener Daten notwendig.
Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadtverwaltung Delitzsch, Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt oder durch Träger der Einrichtungen bzw. Tagespflegepersonen zum Zwecke einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung, der Abrechnung der Betreuungsleistungen und der Kontaktaufnahme/ Kommunikation.
Die Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich durch die Träger der Kindertageseinrichtungen und durch die Stadtverwaltung Delitzsch, Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt. Diese werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergeben, können aber zur weiteren Verarbeitung an andere Systeme (z.B. interne Vertragsarchive, Buchhaltungssysteme) der Träger bzw. der Stadtverwaltung Delitzsch weitergegeben werden. Rückschlüsse oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich.
Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind.
Es wird versichert, dass die mit der Anwendung von „KIVAN“ betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die die Einhaltung des Datenschutzes nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und des Sozialgeheimnisses nach § 35 Sozialgesetzbuch (SGB) I verpflichtet sind. Des Weiteren wird versichert, dass alle erforderlichen Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen gem. Art. 24 und 32 DSGVO ergriffen werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der rechtmäßigen und zweckmäßigen Erfüllung der Stadt Delitzsch, Schulverwaltungs-, Kultur- und Sozialamt obliegenden Aufgaben nach SGB VIII i.V.m. dem Gesetz über Kindertageseinrichtungen Sachsen (SächsKitaG).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Bei den Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, handelt es sich um die von Ihnen zu Ihrer Person und ihrem Kind mitgeteilten Daten:
-    Name, Anschrift des Kindes und eines Sorgeberechtigten
-    E-Mail-Adresse des Sorgeberechtigten
-    Telefonnummer des Sorgeberechtigten als optionale Abfrage
-    Geburtsdatum des Kindes

Nutzerkonto / Elternaccount
Wenn Sie unser Webangebot in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen gespeichert.
Mit dem Nutzerkonto können Sie jederzeit die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen aus- bzw. abwählen und einsehen, welche Dienstleistungen Sie derzeit in Anspruch nehmen.
Das Nutzerkonto ist mittels Angabe der persönlichen E-Mail-Adresse und eines Passwortes geschützt und jederzeit von Ihnen einsehbar (Voraussetzung funktionsfähiger Internetanschluss) und abänderbar.
Ihre E-Mail-Adresse dient als Benutzername und diesem Webangebot zur Kommunikation.
Ihr Nutzerkonto darf auf unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Wenn Sie keine weitere Speicherung mehr wünschen, können Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Hierzu melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Im Bereich „Mein Nutzerkonto“ finden Sie den Punkt „Nutzerkonto löschen“.
Bitte beachten Sie, dass die Dienstleistungen dieses Webangebotes ohne ein Nutzerkonto nicht in Anspruch genommen werden können.

Daten zum Kind und Daten zu Sorgeberechtigten
Zu einer Person als solches werden als Pflichtangaben nur Daten erfasst, die der Identitätsfeststellung dienen, und für die Vertragsentscheidung, bzw. -erstellung für einen Betreuungsplatz zwingend vorausgesetzt sind (siehe §61 ff. SGB VIII zur Datenerhebung und -speicherung von Sozialdaten).
Pflichtangaben zum Kind:        Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht
Pflichtangaben zum Sorgeberechtigten:    Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Verhältnis zum Kind, E-Mail-Adresse
Bei der Erstellung von Datensätzen (Vertrag, Betreuungsanfrage, Bedarfsmeldung, Fremdgemeindeantrag, Antrag auf Eingliederungshilfe) werden zusätzliche Eigenschaften zum Urheber des Datensatzes gespeichert: Benutzername, Zeitstempel
Zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und zur Ermittlung von Fremdgemeindekindern (§17 Abs. 3 SächsKitaG) wird automatisiert beim Einwohnermelderegister der Kommune geprüft, ob das angegebene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist.
Die Prüfung erfolgt bei Vertragsabschluss, Vertragsänderungen sowie einmal im Jahr zu Beginn des Schuljahres.
Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Stadt Delitzsch wohnhaft ist oder eine Auskunftssperre im Melderegister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit dem Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis oder gültigem Fremdgemeindeantrag möglich.

Server-Log-Files
Webserver erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
•    Browsertyp und Browserversion
•    verwendetes Betriebssystem
•    Referrer URL
•    IP des zugreifenden Rechners
•    Uhrzeit der Serveranfrage

Um den Personenbezug zu entfernen, wird die IP-Adresse bereits modifiziert im Log-File des Webservers abgelegt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen ist uns nicht möglich. Die Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet und nach 3 Monaten gelöscht.

Cookies
Wir nutzen in unserem Webangebot zwei sogenannte „Session-Cookies“, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können.
Das „ASP.NET_SessionId“–Cookie enthält nur die Session-ID des Nutzers.
Nach Besuchsende (Schließen des Browsers) verfallen die Session-Cookies automatisch. Nach 60 Minuten verfallen diese Cookies auch ohne, dass der Browser geschlossen wird.
Um webseitenübergreifende Anfragefälschungen zu verhindert (z.B. durch Schadsoftware auf Ihrem PC) wird ein sogenannter „Cross-Site-Request-Forgery-Token“ verwendet. Das „__RequestVerificationToken_EP“–Cookie enthält diesen Token.
Für jeden Webseitenaufruf wird ein neuer Token / ein neuer Cookie erzeugt. Dieser verfällt beim Wechsel oder Verlassen der jeweiligen Seite.
Sogenannte „permanente-Cookies“ werden nicht verwendet.
Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren und von der Festplatte Ihres PCs löschen oder ablehnen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung dieses Webangebotes nur sehr eingeschränkt möglich ist, wenn Sessions-Cookies abgelehnt werden.

SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie hierin separat eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

Lecos GmbH, Prager Str. 8 04103 Leipzig als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO
Träger der Kindertageseinrichtungen
Kindertagespflegepersonen

Innerhalb der Stadtverwaltung werden Ihre Daten z.B. an die Sachgebiete Kämmerei und Stadtkasse zu Abrechnungszwecken weitergegeben.

Dauer der Speicherung
Die im Webangebot hinterlegten Daten, Ihre Anfragen an Betreuungsplätze sowie Ihre Betreuungsverträge werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck benötigt wird:
Abgelaufene Anfragen:        180 Tage     nach Ablauf
Stornierte Anfragen:        180 Tage     nach Stornierung
Bedarfsmeldungen:            2.920 Tage     ab Ersterfassung
Vertragsdaten:                2.920 Tage     ab Vertragsbeginn

Automatisierte Entscheidungsfindung Art. 22 DSGVO
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Information über die Vereinbarung der Stadt Delitzsch mit den Freien Trägern der Kindertageseinrichtungen als gemeinsame Verantwortliche

Zum gemeinsamen Betrieb des DV-Verfahrens KIVAN wurde eine Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen geschlossen, in der u.a.
-    Gegenstand, Zweck, Mittel und Umfang der Datenverarbeitung
-    die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
-    die Informationspflichten an die Betroffenen
-    die Zuständigkeit für Betroffenenrechte
-    das Vorgehen bei Datenschutzverletzungen
-    die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden
-    Haftungsfragen

geregelt werden.


Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber der Großen Kreisstadt Delitzsch folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
-    Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);
-    Recht auf Berichtigung Sie betreffenden unrichtigen personenbezogene Daten (Art.16 DSGVO);
-    Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art.17 DSGVO);
-    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
-    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).


Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Kontor am Landtag
Devrientstraße 1
01067 Dresden

E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de


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